How-To: 50 komma igång-tips för nya Spark-användare

Tiffany Garrett

50 gnisttips

Som vi berättade om tidigare har Readdle släppt den efterlängtade uppdateringen av sin Spark-e-postklient för iOS. Gnist 1.6 lägger till stöd för iPad, inklusive iPad Pro, synkronisering av inställningar och konton, och watchOS 2-support bland annat. Det behöver inte sägas att det är en stor uppdatering som valpar det tydligt till toppen av tredjeparts e-posterbjudanden på iOS.



Men tänk om du har hållit ut och just nu bestämt dig för att ge Spark en chans? Om så är fallet bör du definitivt kolla in den här uppdelningen av 50 olika tips för nya Spark-användare. Som jag alltid säger, även om du är en veterananvändare är chansen att du fortfarande kan lära dig en sak eller två.



För en översikt över Spark och den nya versionen 1.6, se till att ta en titt på vår första artikel om Sparks senaste uppdatering. Det inlägget hjälper dig att avgöra om Spark är rätt för dig. När du är klar med läsningen, kom tillbaka hit för att titta på många av de fantastiska funktionerna som Spark gör tillgängliga.

Jag förstår att det här inlägget är väldigt långt, så om du vill ha en förkortad version av alla 50 artiklar som täcks här, ta en titt på vår video genomgång nedan. Videon går ner på alla de primära samtalpunkterna och ger nya Spark-användare en bra uppfattning om vad de kan förvänta sig och vad appen kan göra.



Video genomgång

Lägga till konton

Gå till: Inställningar → E-postkonton → Lägg till konto.

gnisttilläggskonton



Spark låter dig lägga till en blandning av Google, Exchange, Yahoo, iCloud, Outlook eller andra IMAP-kontotyper. Alla konton kan enkelt kombineras i en enda enhetlig inkorg.

1Password-integration

Spark 1Password

När du lägger till nya konton kan du använda inloggningsuppgifterna som lagras i 1Password genom att använda låsknappen i det övre högra hörnet av inloggningsfönstret.

Synkronisera inställningar och konton via iCloud

Gå till: Inställningar → Synkroniseringsinställningar via moln.

gnist-synk-inställningar-via-moln

En av mina favorit saker med den senaste Spark-uppdateringen är dess förmåga att synkronisera både inställningar och konton via iCloud. Detta gör det möjligt att ställa in nya enheter med Spark praktiskt taget problemfri.

Du måste fortfarande verifiera minst en e-postadress på ditt konto innan Spark låter dig fortsätta med synkronisering. Det här är dock bra eftersom det kan skydda dina data om din iOS-enhet råkar hamna i fel händer.

Ställer in standard e-postadress

Gå till: Inställningar → E-postkonton → Standard-e-postadress.

spark-set-default-email-address

Standard-e-postadressen är den adress som används när du skapar nya e-postmeddelanden. Det är också möjligt att låta Spark använda den senast använda adressen. Naturligtvis kan du alltid ändra från-adress i farten när du skapar nytt e-postmeddelande.

Uppdaterar inkorgen

Spark Pull för att uppdatera e-postinkorgen

Även om Spark stöder push-e-post från källor som Google, är det fortfarande möjligt att utföra en manuell uppdatering genom att dra ner på inkorgspanelen.

Använda Smart Inbox

Spark Smart Inbox

Smart Inbox är en av de främsta funktionerna i Spark. Det låter dig i huvudsak dela upp inkorgen i flera sektioner för att prioritera vikt. När du använder smart inkorg visas bara nya e-postmeddelanden högst upp i inkorgen. Nytt e-postmeddelande delas vidare upp i hierarkiska avsnitt, som börjar med personliga e-postmeddelanden, aviseringar och nyhetsbrev - i just den ordningen.

Visar meddelandedetaljer

Information om gnistmeddelande

hur tar jag bort mitt icloud-konto

Om du trycker på ämnesraden, avsändarens namn eller informationsknappen i ett e-postmeddelande kommer meddelandedetaljerna att avslöjas. Detaljer innehåller information som Från och Till adress, ämnesrad, tid och meddelandetyp.

Åtgärder för meddelandedetaljer

Åtgärder för gnistmeddelanden

Ytterligare åtgärder kan utföras i fält för meddelandedetaljer genom att klicka på dem. När du till exempel trycker på avsändarens e-postadress ser du alternativ för Kopiera, Skriv, Lägg till i Kontakter, Spara och mer.

Ändrar meddelandetyp

Spark Change Message Type

Du kan ändra typen av ett mottaget e-postmeddelande genom att trycka på informationsknappen under ämnesraden och trycka på meddelandetypen. Du kan välja mellan tre meddelandetyper: Personligt, Meddelanden och Nyhetsbrev. Om ett e-postmeddelande kommer som du tror har fel meddelandetyp, använd meddelandedetaljerna för att tilldela det till rätt typ.

Skapa e-post

Spark Skriv nytt e-postmeddelande

Det är enkelt att skriva ett nytt e-postmeddelande; tryck bara på komponerings-knappen längst ner till höger i gränssnittet.

Minimerar e-post

Spark Minimera e-post

För att minimera ett pågående utkast, tryck på 'x' -knappen i det övre vänstra hörnet av skrivfönstret och tryck sedan på knappen Minimera.

Svep mellan e-postmeddelanden

Gnista svep mellan e-postmeddelanden

Du kan enkelt svepa mellan e-postmeddelanden i inkorgen. Detta är ett utmärkt sätt att navigera genom en massa nya e-postmeddelanden snabbt och effektivt. När du sveper markeras det e-postmeddelande som visas för närvarande med en ljusblå nyans i inkorgens lista.

Fästa e-postmeddelanden

spark-pin-e-post

Fästning motsvarar att markera ett e-postmeddelande som viktigt. Knacka på stiftknappen ovanför meddelandedetaljerna för att snabbt fästa ett e-postmeddelande. Fästa e-postmeddelanden visas högst upp i Smart Inbox och är också tillgängliga som ett sidofält och / eller widget.

Snoozing e-postmeddelanden

gnista-snooze-e-post

Liksom den snart nedlagda postlådan, låter Spark dig snooze e-postmeddelanden. Utsatta e-postmeddelanden kommer att tas bort från inkorgen till en senare tidpunkt. Tryck på snooze-knappen i det övre högra hörnet av ett öppet meddelande för att komma igång.

Anpassa snoozes

Gå till: Inställningar → Snoozes.

Gnista Anpassa snoozes

Spark låter dig anpassa snooze-tillgänglighet och specifika snooze-intervaller.

Använda svep

Spark Swipes

En av mina favoritfunktioner är möjligheten att konfigurera fyra olika swipes-gester som motsvarar olika åtgärder. Genom att använda svepningsgester på e-post i inkorgen kan du utföra någon av följande åtgärder:

  • Markera som läst / oläst
  • Radera
  • Arkivera
  • Flytta
  • Flytta till…
  • Stift
  • Snooze
  • Gå till skräppost
  • Spara till Evernote, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive
  • Mer (iOS-delark)

Anpassa swipes

Gå till: Inställningar → Anpassning → Svep.

Spark Anpassa Swipes

Gnistan har vänster kort, vänster lång, höger kort och höger lång svepning. Varje svep kan konfigureras via appens inställningar.

Ändra aviseringspreferenser per konto

Gå till: Inställningar → E-postkonton och tryck på det konto som du vill konfigurera.

Inställningar för meddelande om gniständring

Du kan ändra aviseringsinställningarna för enskilda e-postkonton per konto. Med meddelandepreferenser kan du välja mellan att behålla alla aviseringar, använda smart meddelandekurering eller inaktivera aviseringar helt och hållet. Smarta aviseringar skickar bara varningar när du tar emot e-post från kända källor, och håller automatiserade e-postmeddelanden, som nyhetsbrev, borta.

Ställa in signaturer

Gå till: Inställningar → Signaturer.

Spark Set e-post signatur

Spark låter dig lägga till flera signaturer och tilldela en standardsignatur till ett specifikt e-postkonto.

Ändra signaturer i farten

Spark Anpassa signaturer

När du skriver ett e-postmeddelande kan du svepa mellan konfigurerade signaturer i farten, eller du kan trycka på ellips-knappen längst ner till höger på en signatur för att hantera stängningskänslor ytterligare.

Anpassa märken

Gå till: Inställningar → Märken.

Spark Anpassa märken

Aviseringsmärken kan vara en enorm källa till irritation och distraktion, så det är fantastiskt att se alternativ inom Sparks preferenser för att hantera hur märken visas. Spark låter dig inaktivera alla märken direkt eller bara visa märken när du får e-post från specifika konton.

Bifoga foton

Spark Bifoga foton

Det är enkelt att bifoga foton till ett e-postmeddelande du skriver genom att trycka på fotoknappen i det övre vänstra hörnet av skrivfönstret. Använd listknappen högst upp i fotoväljaren för att filtrera foton efter album.

Bifoga filer

Spark Bifoga filer

Bredvid fotoknappen hittar du en traditionell Gem-knapp för att bifoga objekt till e-post. Eftersom iOS inte har ett traditionellt filsystem kan bilagor göras genom att trycka på tjänster som iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, Box eller OneDrive.

Söker med naturligt språk

Spark Search Naturligt språk

Spark har fantastiska sökfunktioner som gör att du snabbt kan finjustera ett specifikt e-postmeddelande som du letar efter. Genom att inkludera sökning i naturligt språk kan du använda sökfrågor så här: E-postmeddelanden med jpeg-bilagor från igår .

Sparar sökfrågor

Spark sökfrågor

Tryck på stjärnknappen bredvid en sökfråga för att spara den sökningen för framtida användning. När du utför en ny sökning kan du enkelt använda sökhistoriken eller sparade sökningar.

Massarkivering och radering

Radera Spark Mass-arkiv

Genom att använda draghandtagen längst ner i en inkorgslista kan du snabbt arkivera eller ta bort alla e-postmeddelanden i listan.

Hantera flera inkorgsposter

Spark Edit Mode

Tryck och håll kvar på ett e-postmeddelande i en inkorg för att hoppa till redigeringsläge. I redigeringsläget kan du välja flera e-postmeddelanden och snabbt markera som läst / oläst, flytta, arkivera eller radera.

Använda snabbsvar

Gnista med snabba svar

Du kan använda snabba svar med e-postmeddelanden som har en personlig meddelandetyp. Med snabba svar kan du svara på ett e-postmeddelande på ett snabbt sätt med ett enda tryck. Det säger sig självt att snabba svar fungerar bra när de används på Apple Watch.

Lägga till anpassade snabbsvar

Gå till: Inställningar → Snabbsvar → Lägg till ny.

Anpassa snabbsvar

Spark låter dig lägga till ytterligare anpassade snabbsvar, som låter dig skapa ditt eget textavsnitt med motsvarande emoji-ikon.

Ändra bakgrundsfärg

Gå till: Inställningar → Bakgrundsfärg.

Gnista bakgrundsfärg

Gnistfartyg med tre olika bakgrundsfärger: Dark Sky, Dark Blue och Light Blue. Bakgrundsfärger påverkar Widget- och sidofältsområdet samt statusfältet.

Anpassa e-postvisaren och standardwebbläsaren

Gå till: Inställningar → E-postvisare.

Spark Anpassa standardwebbläsaren för e-postvisaren

Som standard gör Spark det så att den primära verktygsfältåtgärden som ingår i e-postmeddelanden är arkivalternativet. Du kan enkelt ändra detta för att visa radera eller både arkiv och radera alternativ om du vill. Du kan också konfigurera vad som händer när ett e-postmeddelande arkiveras eller raderas och välja standardwebbläsaren. Om du undrar stöder Spark Safari View Controller och alla fördelar som det ger till bordet.

Använda widgets

Gå till: Inställningar → Anpassning → Widgets.

Spark Widgets

Med widgets kan du snabbt komma åt specifika Spark-funktioner. Med widgets kan du komma åt Sparks kalender. Även om det finns bestämda överlappningar med sidofältet kan widgets vara lättare att komma åt direkt.

Använda sidofältet

Gå till: Inställningar → Anpassning → Sidofält.

Spark Sidebar

Sidofältet innehåller genvägar till den smarta inkorgen, bilagor, snoozed-e-post och mer. Du kan ytterligare anpassa genvägen till sidofältet via inställningarna för sidofältet.

Ändra ljudinställningar

Gå till: Inställningar → Ljudinställningar.

Spark Sound Preferences

Känner du inte Sparks eget ljudbibliotek? Du kan använda ljudinställningarna för att växla tillbaka till vanliga iOS-ljud.

Visar flera e-postbilagor

Spark Visa alla bilagor

När du visar en av flera bilagor i ett e-postmeddelande, tryck på bifogningsknappen i det övre högra hörnet för att öppna den praktiska bilagsväljaren.

Visa en lista med bilagor i alla konton

Lista över gnisttillbehör

Tryck på genvägen till bilagor i sidofältet eller i listan Widgets för att komma åt alla bilagor över alla konton.

Visa nyligen sett e-post

Spark nyligen sett

Tryck på genvägen Nyligen sett i sidofältet eller i widgetlistan för att titta på e-post som nyligen visats.

Ställa in smarta mappar

Gå till: Inställningar → Anpassning → Widgets (eller sidofält) → Lägg till ny → Smart mapp.

Spark Smart Folders

Du kan konfigurera smarta mappar, som fungerar som e-postfilter, via Sparks preferenser. Liksom sökning använder smarta mappar naturligt språk för att finjustera specifika e-postmeddelanden. Du kan skärpa räckvidden för en smart mapp ytterligare genom att konfigurera de konton som används i sökfrågan.

Söker efter e-post via Spotlight

Spark e-post Spotlight-sökning

Spark har korrekt e-postsökning direkt från Spotlight-sökgränssnittet i iOS 9.

Ändra aviseringar

Gå till: Inställningar → Aviseringar.

Åtgärder om gnistmeddelanden

Spark låter dig anpassa de primära och sekundära åtgärder som visas när du interagerar med meddelanden om banner eller låsskärm. Alternativen inkluderar Markera som läst, arkivera och ta bort.

Anslutande tjänster

Gå till: Inställningar → Anslutna tjänster.

Spark Connecting Services

Även om det finns standardstöd för iOS-delark kan du interagera med olika tjänster direkt från Sparks gränssnitt när du använder anslutna tjänster.

Använda kalenderwidgeten

Spark Calendar Widget

Den ovannämnda kalenderwidgeten är endast tillgänglig som en widget, inte som ett sidofält. Sparks kalendergränssnitt tappar in i de redan befintliga kalenderkontona på din iOS-enhet och låter dig schemalägga händelser, skapa inbjudningar, svara på inbjudningar och mer.

Spara e-postmeddelanden som PDF-filer

Sparka e-poståtgärder

Tryck på knappen Dela när du visar ett e-postmeddelande och tryck på knappen Spara som PDF för att skapa en snygg PDF som kan kopieras direkt till iBooks.

Hantera sekretessinställningar

Gå till: Inställningar → Sekretess.

Spark-sekretessinställningar

Med sekretessinställningar kan du inaktivera fjärrbildläsning och förhindra att aviseringar utförs i ett inkommande e-postmeddelande utan att verifiera enhetens lösenord.

Markera flera meddelanden som lästa

Markera flera meddelanden som lästa i grupp

Tryck på markeringsknappen i det övre högra hörnet av en rubrik för inkorgsgruppen för att snabbt markera alla meddelanden inom den gruppen som lästa.

Ångra åtgärder

Gnista ångra

De flesta åtgärder som utförs inom Spark, som att arkivera ett e-postmeddelande, kan ångras med hjälp av Ångra-knappen som visas kort längst ner i gränssnittet. Var noga med att agera snabbt.

Hur man lägger till ett e-postalias

Gå till: Inställningar → E-postkonton → Tryck på kontot som du vill skapa ett alias för.

Spark e-postalias

Alias ​​kan enkelt läggas till eller tas bort från postkontoinställningarna.

Hur man tar bort ett e-postkonto i Spark

Gå till: Inställningar → E-postkonton → (tryck på kontot du vill ta bort) → Ta bort konto.

Ta bort Spark e-postkonto

Att ta bort ett konto från Spark är enkelt och enkelt.

Stöd för iPad (och iPad Pro!) finns här

Spark iPad Pro

Som jag noterade i vår första hands-on med Spark 1.6 var iPad-supporten min mest efterlängtade nya funktion i den senaste Spark 1.6-uppdateringen, och det gör inte besviken. Tillsammans med allmänt iPad-stöd fungerar Spark inbyggt med den superstora 12,9 ″ skärmen på iPad Pro. Wrangling e-post när du använder Split View för multitasking sida vid sida är produktivitetssalighet på en så stor skärm.

Hantera e-post på Apple Watch

Spark Apple Watch

Inte bara kan du få e-postaviseringar direkt på Apple Watch, men Sparks senaste uppdatering ger stöd för watchOS 2. Detta innebär att appen nu körs på Apple Watch och är som sådan märkbart snabbare. Tillsammans med stöd för iPad Pro är detta en av de främsta anledningarna till att jag har bestämt mig för att gå med Spark som min e-postklient på heltid.

Framtiden

Spark är inte perfekt, men det är en av de bästa lösningarna för hantering av e-post på iOS. Det stöds också av ett företag, Readdle, som inte är en riskfylld start. Det lovar bra för en sådan apps långsiktiga lönsamhet. Efter Sparrow och nu Mailbox sa jag att jag aldrig skulle ge mitt hjärta till en annan e-postklient från tredje part igen, men Spark, med så många alternativ och funktioner i släp, är tillräckligt bra för att jag bestämde mig för att ge efter.

Readdle har inte varit blyg för det faktum att det fungerar på en Mac-version av Spark, och om det kan dra ut det, kommer det att vara det som verkligen driver den här klienten till nästa nivå. Som det ser ut nu är Spark en av de bästa e-postupplevelserna som finns tillgängliga på iOS, och jag rekommenderar dig helhjärtat ge det ett försök .

FTC: Vi använder intäktsgenererande auto-affiliate-länkar. Mer.